Bu çalışma paketi, projenin tamamında etkili koordinasyonu, kalite kontrolünü ve sürdürülebilirliği sağlamayı amaçlar. Projenin iç yapısını tanımlar, iletişim ve raporlama mekanizmalarını belirler ve tüm ortakların, Erasmus+ düzenlemelerine uygun şekilde stratejik hedeflerle uyum içinde çalışmasını garanti eder.
Kapsam ve Yaklaşım
WP1, şeffaf, verimli ve hesap verebilir bir yönetim sisteminin kurulmasını hedefler. Koordinasyon faaliyetleri arasında düzenli yürütme kurulu toplantıları, ilerleme izleme süreçleri ve ortaklar arası iletişim yer alır. Kalite güvence prosedürleri hem akademik hem de operasyonel performansa rehberlik eder; belge yönetimi ve uyumluluk vurgulanır.
Temel Faaliyetler:
- Proje Yönetimi ve İletişim Planının hazırlanması
- Uluslararası ortak toplantılarının ve dijital iş birliğinin yürütülmesi
- Kalite Güvencesi ve Değerlendirme Planının uygulanması
- Finansal takip, raporlama ve risk yönetimi stratejilerinin yürütülmesi
- Ortak dijital araçlarla aşamaların, çıktılar ve teslim tarihlerinin izlenmesi
Beklenen Sonuçlar
Kalite, şeffaflık ve güven ilkelerine dayalı uyumlu bir konsorsiyum yapısı. WP1 ayrıca iş birliğinin sürekliliğini ve projenin ömrü sonrasında da ortaklığın sürdürülebilirliğini destekler.